Ohsumi プライバシーポリシー

制定日:2026年9月28日
改定日:2026年10月1日

未来宇宙産業フォーラム(以下「FSIF」)は、組織運営支援サービス「Ohsumi」(以下「本サービス」)における情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 本サービスの仕組みとデータの保存場所

本サービスでは、タスク、プロジェクト、メンバー、スキルなどの情報(以下「登録データ」)は、本サービスを利用する各団体(以下「利用組織」)が所有するGoogleアカウント上のGoogleスプレッドシートに保存されます。

本サービスの画面は利用者の端末上で動作し、登録データはFSIFが管理するサーバーを経由しません。FSIFは登録データにアクセスせず、保存もしません。FSIFが取得する情報は、第3項に定めるものだけです。

登録データに含まれる個人情報は、各利用組織が管理します。登録データの内容、閲覧範囲、保存期間などについては、所属する利用組織にお問い合わせください。

退会した方・採用に至らなかった方の情報の保存期間

本サービスは、利用組織の登録データのうち、次の個人情報を、保存期間(原則30日。利用組織の代表者が7日から365日の範囲で定めます)が過ぎた後に、利用組織のスプレッドシートから自動で削除します。利用組織の代表者は、特定の方について、期限より前に削除すること、または期限を延ばすことができます。

• 利用組織を退会したメンバー:メールアドレス、プロフィール、Will、スキル、自己申告の実績、1on1の記録、ログインの記録。タスクの担当などの記録は、氏名を「退会したメンバー」に置き換えて残します
• 利用組織が採用しなかった候補者:候補者として登録された情報のすべて

バックアップ

本サービスは、利用組織のスプレッドシートの複製(バックアップ)を、利用組織のGoogleアカウント上に毎日作成します。バックアップは利用組織のGoogleアカウントだけが保有し、データの復旧のためにだけ使います。バックアップは作成から最長3か月保存した後に削除するため、前項により削除した情報も、バックアップの中には最長3か月残ります。アップロードされたファイル(画像・領収書など)はバックアップに含みません。

2. Googleアカウントから取得する情報

本サービスは、Googleアカウントによるログインを利用します。本サービスがGoogleに要求する権限と、その用途は次のとおりです。

• メールアドレスは、利用組織のプログラムがGoogleに確認したうえで、メンバーの照合にのみ使用します。同じIDトークンが再び使われないよう、使用済みであることの記録だけを最長1時間保持します。確認が済むと、利用組織のプログラムが独自のログイン情報(セッション)を発行し、以降はこれで本人を確認します。また、ログインした日時が利用組織のスプレッドシートに記録されます
• Googleドライブの権限では、本サービスが作成したファイルにのみアクセスでき、利用者のその他のファイルにはアクセスできません。この権限は、利用者が同期用スプレッドシートの作成または同期を操作した場合にのみ要求されます
• Googleが発行するIDトークンには、Googleアカウントの氏名やプロフィール画像も含まれますが、本サービスはこれらを使用・保存しません
• 本サービスは、利用者のGoogleカレンダーの内容を読み取りません。タスクをGoogleカレンダーに追加する機能は、Googleカレンダーの予定作成画面を開くリンクです。なお、期限のあるタスクが割り当てられた場合、利用組織のGoogleアカウントから、担当者の登録メールアドレス宛てにGoogleカレンダーの招待が送られることがあります

本サービスによるGoogle APIから受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、「Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー」(限定使用の要件を含む)に準拠します。Googleから受け取った情報を、広告の表示に使用したり、第三者に販売したりすることはありません。

3. FSIFが取得・利用する情報

FSIFは、本サービスの運営のため、次の情報を取得・利用します。

1. 利用組織の情報:利用組織の名称、担当者の氏名・連絡先、プランなど、利用の申込み・契約・連絡に必要な情報
2. レジストリの情報:FSIFが運用する仕組み(以下「レジストリ」)で管理する、利用組織の識別子(団体ID)、利用組織のプログラムの接続先(URL)と版、利用組織のプログラムが状態を確かめに来た日時、機能停止・提供停止の予定と状態、これらの操作の記録。利用者個人の情報は含みません
3. アンケートの回答:FSIFが利用組織に依頼するアンケートへの、団体としての回答(定性的な情報)
4. データ提供の集計値:利用組織が提供する、団体単位の集計値(人数、タスク数、ログイン回数など。定量的な情報)。利用者個人を特定できる形のデータは含みません
5. お問い合わせ・フィードバック:お問い合わせやフィードバックフォームに入力された内容

これらの情報は、次の目的で利用します。

• 本サービスの提供、契約の管理、利用組織との連絡(機能停止・提供停止の予告を含む)
• 利用組織の機能停止・提供停止の状態の確認
• 不具合への対応、本サービスの機能の改善
• 本サービスの将来の事業化と、その実績としての活用(アンケートの回答と集計値)
• 障害やセキュリティに関する重要なお知らせ

データ提供の集計値の受け取り方(利用組織のプログラムから自動で送る仕組みができるまでの方法)は、【未定】です。決まり次第、本ポリシーに記載します。

4. 端末(ブラウザ)に保存される情報

本サービスが読み込んだタスクやメンバーなどの登録データは、端末のメモリ上で扱い、ログアウトやタブを閉じた時点で破棄します。これとは別に、動作に必要な次の情報を、利用者の端末のブラウザに保存することがあります。

• ログイン情報(セッション):ログイン画面で「この端末にログイン情報を保存する」を選んだ場合は、ログアウトするか有効期限(最長30日)が切れるまで残ります。選ばなかった場合は、タブを閉じた時点で削除されます
• ログアウト時に削除されるもの:ログイン情報(セッション)、入力中の下書き、日報、翻訳結果、ログイン画面に表示する名前など
• ログアウト後も残るもの:表示言語・表示テーマ・タイムゾーン・一覧の並び順や表示項目などの表示設定、利用組織の名称・ロゴ・テーマカラー、お知らせの既読状態や初回案内の完了状態など利用者ごとの記録(メンバーの識別子で記録)、作業タイマーの状態、1on1の質問項目、管理者の通知設定、フィードバックフォームに入力した団体名、同期用スプレッドシートの識別子

共用の端末で利用した場合は、利用後にブラウザの閲覧データを削除することをおすすめします。本サービスは、広告や行動追跡を目的とするCookie等を使用しません。なお、Googleのログイン機能が、ログイン画面の表示状態を管理するためにCookieを使用します。

5. 第三者への提供

FSIFは、法令に基づく場合を除き、第3項の情報を本人または利用組織の同意なく第三者に提供しません。

アンケートの回答とデータ提供の集計値を、資料などで示す場合は、次のとおりとします。

• 個人を特定できる形では、原則として使用しません
• 利用組織の名称を示す場合は、事前にその利用組織の確認を取ります
• 利用組織を特定できない形であれば、利用組織の許可なく、資料などに使用することがあります
• ただし、利用組織の数が少ないうちは、名称を伏せても数字から利用組織を特定できることがあるため、5団体以上をまとめた数字でない場合は、事前にその利用組織の確認を取ります

6. 外部サービス

本サービスは、次の外部サービスを利用します。各サービスでの情報の取扱いは、各提供者のプライバシーポリシーに従います。

• Google(ログイン(Google Identity Services)、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Google Apps Script、Googleフォーム、Googleカレンダー(タスクの期限の招待)、メール(利用組織のアカウントからの通知)、翻訳機能(自動翻訳を使う場合、タスクなどの文章がGoogleの翻訳機能に送られます))
• GitHub(本サービスの画面の配信。GitHubがアクセスログを取得する場合があります)
• Discord、Slack(利用組織が通知先として設定した場合、タスク名やプロジェクト名などの通知内容が送信されます)

7. 安全管理

FSIFは、本サービスの提供環境について、アクセス権限の最小化、認証の強化、脆弱性への対応など、合理的な安全管理措置を講じます。利用組織のスプレッドシートは利用組織が管理し、利用者を含む第三者と共有しない運用としています。

8. 未成年の利用者

未成年の方は、保護者の同意を得たうえで本サービスを利用してください。

9. 開示・訂正・削除のご請求

登録データに含まれる個人情報の開示、訂正、削除などは、所属する利用組織にご請求ください。FSIFが取得する第3項の情報については、下記の窓口にご連絡ください。

10. 本ポリシーの変更

FSIFは、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での表示その他の方法でお知らせします。

11. お問い合わせ先

未来宇宙産業フォーラム(FSIF) Ohsumi担当
メールアドレス:fsif.official@gmail.com