Question 1

Ohsumiとは何ですか？

Accepted Answer

Ohsumi（オオスミ）は、仕事を中心に人・プロジェクト・組織・知識をつなぐ組織運営プラットフォームです。タスクの管理に加えて、成果物・実績・スキルなどを仕事と接続し、仕事の実行を組織のデータと次の成長につなげます。

Question 2

一般的なタスク管理ツールとの違いは？

Accepted Answer

一般的なタスク管理はタスク・担当・期限の管理が中心です。Ohsumiでは、完了した仕事を実績・経験・スキルとして残し、担当者の選定や人材育成の判断材料として使えるようにすることを重視しています。

Question 3

どんな組織に向いていますか？

Accepted Answer

複数のプロジェクトが並行して動く組織、メンバーの入れ替わりがある組織、仕事を通じた育成を重視する組織に向いています。具体的な適合性は、導入相談でお伺いした内容をもとに一緒に確認します。

Question 4

何人程度から利用できますか？

Accepted Answer

数人の団体から利用できます。目安は100人程度までです。団体の Google アカウントが個人の Gmail の場合はメールの送信数に上限があるため、30人以上の団体は Google Workspace のアカウントをおすすめします。101人以上の団体はご相談ください。

Question 5

Googleアカウントは必要ですか？

Accepted Answer

必要です。メンバーは、登録したメールアドレスの Google アカウントでログインします。会社・大学などのアドレスは、Google アカウントになっていればそのまま使えます。また、Ohsumi のデータと仕組みを置くための、団体の運用用の Google アカウントを1つご用意いただきます。

Question 6

スマートフォンから利用できますか？

Accepted Answer

はい。アプリのインストールは不要で、スマートフォンのブラウザから使えます。ホーム画面に追加すると、次からすぐ開けます。管理画面の一部や Excel での取り込み・書き出しなど、画面が狭いと使いにくい機能もあるため、管理の作業はパソコンでの利用をおすすめします。

Question 7

Google Drive等と併用できますか？

Accepted Answer

はい。Ohsumi のデータは団体の Google スプレッドシートに保存され、成果物には Google ドライブなどのリンクをそのまま付けられます。期限のあるタスクは、担当者の Google カレンダーに予定の招待が届き、自分のカレンダーに追加するボタンもあります。通知は Discord・Slack・メールで受け取れます。

Question 8

デモを見ることはできますか？

Accepted Answer

はい。お問い合わせフォームから「デモ希望」としてご連絡ください。サンプルのデータを入れた環境で、組織に合わせて実際の画面をご案内します。

Question 9

初期設定は必要ですか？

Accepted Answer

はい。FSIF がお渡しするテンプレートをコピーし、メニューから初期設定を実行して、Ohsumi に登録します。所要時間は15〜20分(最初の代表の設定は30分ほど)です。最初の代表が入ると、団体の情報・役職・メンバーの招待など、最初にやることがタスクとして用意されるので、順に進めていただけます。手順書もお渡しし、FSIF がご案内します。

Question 10

導入までどれくらいかかりますか？

Accepted Answer

ご契約の後、立ち上げは15〜20分ほど、メンバーの招待は当日から行えます。最初は1つのプロジェクトから始め、1か月ほどで使い方を定着させる進め方をおすすめしています。

Question 11

カスタマイズできますか？

Accepted Answer

役職・部署・領域・スキル・カテゴリ・スキルのレベルの決め方・申請フォーム・団体のロゴやテーマの色・通知の受け取り方などは、団体ごとに設定できます。仕組みそのものはすべての団体で共通のため、団体ごとの個別の改造はお受けしていません。改善のご要望は、画面の「改善を要望する」からお寄せください。

Question 12

料金はいくらですか？

Accepted Answer

現在は、Cosmo Baseプラン・Ohsumiプラン(どちらも無償。プランに応じてアンケートと、個人を特定しない集計値のご提供をお願いしています)でご利用いただけます。有償プランは、一般社団法人の設立後に受付を始めます。

Question 13

データはどこに保存されますか？

Accepted Answer

団体の Google アカウントの中です。タスク・人材・申請などのデータは団体の Google スプレッドシートに保存され、仕組み(Google Apps Script)も団体のアカウントの中で動きます。FSIF のサーバーに団体の運用データは集めません。FSIF が受け取るのは、団体の登録の情報、プランに応じたアンケートの回答、個人を特定しない集計値だけです。

Question 14

退会・契約終了時のデータはどうなりますか？

Accepted Answer

データは団体の Google アカウントの中にあるため、契約が終わってもそのまま団体の手元に残り、FSIF が消したり持ち出したりすることはありません。終了の後は Ohsumi の画面からは使えなくなりますが、スプレッドシートや、事前に Excel で書き出したデータはそのままお使いいただけます。FSIF が持つ登録の情報は、プライバシーポリシーに沿って扱います。

よくある質問

Ohsumiについて

利用について

導入について

データ・セキュリティ

仕事を進めるほど、
組織が見えてくる。

よくある質問

Ohsumiについて

QOhsumiとは何ですか？

Q一般的なタスク管理ツールとの違いは？

Qどんな組織に向いていますか？

Q何人程度から利用できますか？

利用について

QGoogleアカウントは必要ですか？

Qスマートフォンから利用できますか？

QGoogle Drive等と併用できますか？

Qデモを見ることはできますか？

導入について

Q初期設定は必要ですか？

Q導入までどれくらいかかりますか？

Qカスタマイズできますか？

Q料金はいくらですか？

データ・セキュリティ

Qデータはどこに保存されますか？

Q退会・契約終了時のデータはどうなりますか？

仕事を進めるほど、組織が見えてくる。

仕事を進めるほど、
組織が見えてくる。